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Airria

December 05

回归新浪blog

回归了!
还是更喜欢那里.
呵呵
 
November 28

摘抄:HRM十大新视角之一:定位与角色

  许多企业经理都有一个口头禅:人力资源是我们企业最重要的资产,员工是企业最宝贵的财富。一些国企老板更是从“企”演绎出,企业离开了“企”上面的“人”则“止”,企业止就是意味着消亡,可见企业所有者对人力资源是多么重视! 

  事实是这样吗?

  人力资源从业者最有说服力

  人力资源是企业最重要的资源,自然从事人力资源管理的人员应该是企业最重要的岗位。但是,人力资源管理从业人员工资基本不高,老板基本不重视,员工更是将他们认为“不干人事的人事人员”视为敌人。企业有个什么重大决策,开个重要会议什么之类的,人力资源管理人员也参与,就是在会议筹备或准备阶段参与一下,真正开会的时候,他们则是在一边儿端茶倒水的角色。

  人力资源管理的定位

  人力资源管理的服务对象一般有三个:股东、员工(包括人力资本和人力资源)、社区(其延伸意义就是为了社会服务)。

  为股东服务:企业要想实现盈利,对人力资源提出的要求就是:能够适时提供符合企业战略需要的适合流程与岗位要求的人员,人工成本最小化,企业发展了,企业的技能与组织能力相应提升,企业战略规划后,其战略目标的实现需要通过相应的措施来达成。 

 为员工服务:人力资源管理必须能够站在员工角度来设计和维护员工利益得到保障,并促进员工技能提升,帮助员工在企业平台实现个人人生价值,而所有这些为员工服务的根本目标是为企业打造一直稳定而富于战斗力的团队,从而保证股东长期利益实现有人力资源方面的保障。
 
  为社区服务:企业是生存于社会中的,企业中的人也是生活于社区中的,人力资源管理部门通过社区活动安排使员工获得相应的尊重;同时还需要一些创新性的社区活动提升企业的社会形象,帮助企业尽快成为最佳雇主企业。另外,还可以通过针对性的社区活动,建立一些企业人力资源基地。

  人力资源管理的角色

  戴维·乌尔奇指出:人力资源管理的角色是多重的,可以是战略性伙伴、人力资源方面的管理专家、企业变革的代理人、员工的激励者。还有一个角色是员工的代言人,类似于国内工会的角色。

  实际上,这些人力资源管理的角色可以归类于两大类:一是人力资源管理职能性角色,二是战略性人力资源传递机制的角色。人力资源管理职能性角色对应于股东来说,是付出成本的,被视为成本中心,其主要管理目标就是成本控制,要求削减人力资源管理职能的成本,提高人力资源管理职能的效率,通过人力资源管理活动,建立人力资源管理内部各个模块的一致性;战略性人力资源传递机制的角色对应于股东来说,是要求人力资源部门创造价值的,被视为利润中心,要求确保人力资源管理体系与战略执行过程完全交叉,通过人力资源管理活动,保证人力资源管理内部各个模块一致性的基础上,通过系统规划的人力资源激活力,推动人力资源绩效驱动力产生作用,人力资源绩效驱动力又作用于战略绩效驱动力,从而促进战略目标的实现,体现人力资源管理的价值。 

       人力资源需要致力于成为企业的真正战略资产

  通过人力资源的定位与角色区分,人力资源管理必须成为企业的真正战略资产。所谓战略资产,就是指一系列难以交易和难以模仿的、稀缺的、专有的,能给企业带来竞争优势的特殊资源和能力。如果不能成为真正的战略资产,那么人力资源管理部门就很容易被取代,或者竞争对手比较能够看得到,并很快效仿。

  成为真正的战略资产是对现代人力资源管理提出的新的挑战。为了应对这个挑战,我们人力资源管理人员应该从原来“看不见的手”通过人力资源战略地图和战略性人力资源传递机制变成清晰可见的企业战略价值创造者。要求人力资源经理必须参与制定企业战略,并对之进行深刻理解和广泛宣传,还要领悟企业战略对人力资源管理产生的潜在要求,促进战略实现,以充分的可见的证据证明人力资源对企业利润和股东价值所做的贡献。

免责声明:中国人力资源网登载此文出于传递信息之目的,绝不意味着中国人力资源网赞同其观点或证实其描述。以上内容仅供网友学习与交流,无意侵犯版权。如有侵犯您的利益,请告知。我们将尽快删除。
 

摘抄:至人力资源新人的一封信

至人力资源新人的一封信

Hr新人,     你们好!首先恭喜你,你踏入了一个未来前景广阔的一个领域,随着人力资源逐渐被认可,且把人力资源放在战略的角度去看待,这将是一个你施展拳脚的绝佳地点。同时提醒你,你可能步入了一个工资不高、受气不少、人际复杂、关系微妙的地方,随着你人情的练达、专业的积累,这将是一个你由蛹化蝶的痛美地带。看到这里,你的豪情是被激起还是退缩不前?答案或许并不重要,因为已经选择了,你已经进入了人力资源这个领域。那么我们就看看如何在这些方面能做得更好。1公司毕业了,我是进入大公司还是小公司做hr呢?这就好比金庸笔下的郭靖和张无忌。前者出身名门正派,所练就得武功中规中矩,时间长了也就可能成为青梅嗅笔下的熟练工,工作得法但仿佛缺少了创新和激情。后者师从多门杂派,所炼就的武功自悟自得,时间长了就可能成为丹尼尔笛福笔下的鲁滨逊,不断探索但仿佛多了些风险和艰辛。公司是规范的好呢还是不规范的好呢?规范的你可能就是来自于黄埔军校,不规范的你可能就是来自于草帽红军。前者军事理论翔实,但好像有点水土不服;后者灵活多变,但好像缺少章法。进入的公司是朝阳行业还是夕阳行业好呢?朝阳的好像是姚明,夕阳的好像是乔丹。前者正风光无限,后者正淡出视线。……一切的一切可能都不重要,重要的是你能否充分利用你公司中现有的资源丰实自己。想一想公司里的资源几乎都是免费的。作hr职员,可以学习hr经理,还可以利用hr部门本身的协调优势能接触到各个部门的人,你想学那个部门的知识,就多跑跑,取取经,就算将来自己创业也熟悉了公司的基本运作情况。看一看,那个部门的人能象你这样方便呢?2上司上司就是你职业发展中的一块挡路石,一旦你的能力超不过它时,你很可能就停在这里不动了。引用一个风趣的话:“你要想发展,就要干掉你的上司!”。那么,我们看看你遇到了什么样的上司?我遇到了一个专业资深、人际娴熟的上司,而且他还把我当作朋友一样分享知识和经验。恭喜你,你遇到了万年不遇的贵人,珍惜机会,要想水蛭一样,尽自己最大能量去学习!我遇到了一个专业资深、人际娴熟的上司,但他躲着藏着好像怕我学到他的知识和经验。恭喜你,你遇到了千年不遇的贵人,把握机会,不动神色的去学习,既得了知识又练就了不动声色便心领神会的本领!我遇到了一个专业平平、人际超强的上司,仿佛在他身上除了如何交际别无可学之处。恭喜你,你遇到了百年不遇的贵人,抓住机会,copy他的人际技能,这可是人力资源不可或缺的软能力!我遇到了一个无所事事、毫无能力的上司,真的很难找到我可以借鉴之处。恭喜你,你遇到了难得一遇的贵人,按住机会,分析为什么他能作你的上司,是不是你看到了管理的制衡和太极。我遇到了……,恭喜你……。换个角度,不要抱怨你的上司,只要你会思考,都能从他的身上学到一些东西。但切记一点:本领学完了,就要争取个机会,换个更大的舞台,因为最贵的是时间。3同事同事就是你过去、现在、未来的影子。你可以从他们身上看到稚嫩、娴熟、老练。但你不可以怀念你的过去、沉迷你的现在、而应放眼你的未来。不要羡慕那些业绩比你优秀、晋升比你快的同事,要想想自己和他的差距究竟在差在哪里。不要痛恨那些靠拉关系、凭纽带得到好处的同事,要想想把纠缠在这无聊的时间放在哪里。不要和那些偷懒耍滑、无责任心的同事看齐,他们会毁了你个人的品牌。不要和那些无所事事、痛骂公司的同事堕落,他们会拖延你成功的进程。……总之,要做到近朱者赤,但近墨者我也不黑,始终为了心中的梦想努力而不被束缚。4自己自己就像一只小木船漂流在暗礁密布的近海,但因为小而灵活,可以及时躲避,可能就怕忙于眼前的事,而没有了心目中那驶向远处深海的目标,丧失了最终变成经历丰富的快船。记住,不要被琐事所缠绕,要为心中的大事而作准备!5技能Hr就像一把双刃剑,一面是专业(也可以称为标准),一面是人际(也可以称为平衡)。两者缺一不可。说道这这里,你是不是有了铸剑的想法?那就好好规划一下: 是否已经完成了从书本上到实际中hr的过度?是否在头脑中初步形成了一个现实中的人力资源的体系?是否找到一个自己兴趣、潜质等因素都在的模块?是否也照顾到了其它模块的发展?是否规划了用多长时间、怎样努力方能把其做精?……是否具备了化干戈为玉帛的协调能力?是否培养了不同类型人物的沟通能力?思考好了,那就开始铸剑吧,这期间少不了韧性、心态、学习、自省要素的帮助,一想到你自己将来有了一把笑傲江湖的独孤九剑,何不快意!6心术作hr是个良心活,根据不同公司的实际情况,都可以做出或正或斜的事。这就好比都在花盆里撒下一个魔力的种子,种子开出的花朵可能都灿烂耀眼、芳香扑鼻,但心术正的种子开出的花朵是芳香致纯,无毒的。而心术不正的种子开出的花朵也可能芳香扑鼻,但是有毒的。心术正与不正可能关系到你未来到底能走多远,未来到底能发展有多大!作为结束语,和大家分享一句话:既然你选择了,就一定付出了代价;既然你已经付出了代价,何不好好做你的选择呢?

摘抄:CHO

作为新任CHO,如果按此文中操作性很强的方法做,你就会真正成为企业的业务合作伙伴、企业内部关键人才的总管!

  当你作为新的首席人力资源官(CHO)上任时,最初的100天实际上是为你打开了一扇机会之窗,让你为将来长期的成功奠定牢固的基础。在此期间,你应当设法获得CEO、高管层,以及人力资源部内同僚的信任,并且深入了解你所在的新环境。

  你的五个目标

  这是一次不同寻常的机会,你将决不会再有这样的机会重来一遍。你将如何充分利用此次契机呢?我们建议你从战略的高度渡过这关键的100天,将精力集中在制定既与企业的人力资本有关,又与人力资源职能本身挂钩的战略上。你应当力求做到:

  建立你的新标准

  从着眼于企业面临的种种挑战和战略出发,你应当向高管层的成员传达这样的信息:将人力资本的投资与经营绩效相挂钩非常必要。随着你为人力资源职能确立新的目标和新的评估方法后,你就能够在最初的100天里建立起一套标准。而这个标准,容易使领导考察你的工作成效,虽然需要花费一定的时间。

  找出紧迫问题

  尽管你不可能在最初的100天里就解决企业的人力资本或人力资源方面的所有问题,但是你可以找出那些最紧迫的问题、评估可以到手的资源,并且制定出你的行动计划。你还可以首先解决那些能够产生立竿见影效果的小问题,从而充分利用由此带来的好处。

  拿着地图跑“世界”

  在你确定目标后,你就可以着手制定一份成功的愿景和实现这些目标的路线图。你的行动计划应当清楚阐明工作内容、时间要求,以及所需资源。你的计划还应当调动整个企业的利益相关人都参与其中,以便确保业务战略和人力资本战略紧密相联。

  坚定地变革

  在每个企业内,变革的范围和幅度都会有所不同,但毫无疑问,人们期待行动,而业务所面临的挑战也要求这样做。你的新角色将为变革提供动力, 而CEO的议事日程上可能增加新的紧迫任务。你在最初100天里坚定推动变革所展现的能力,将突显出你对高管层的价值。

  你必须健康地争论

  你做些什么,以及你选择不做什么;你说些什么,以及你说得够不够好,都将展现出你个人的价值和风格。尽管你必然要受到新文化的影响,但是,表达你的个人观点也是非常重要的。准备迎接一番健康的争论吧,因为组织内的其他人——包括其他业务领导,甚至你自己的人力资源团队都不一定会立即赞同你提出的观点。而这种争论对于你讨论业务工作及其未来的发展路线,以及对员工和人力资源部门的影响等,都大有裨益。

  你的三级跳

  诚然,每个CHO所面对的问题各不相同,它受到市场状况、业务战略和职能部门现状的极大影响。但是,无论具体的工作状况如何,你都需要收集并将有关贵公司特有的业务和人员挑战等方面的各种事实和观点系统化,然后把这些信息转化为一份全面的行动计划。我给出你的三步法,将帮助你实现有力的起步,并且达到你周围人预想不到的成果。 

  1~40天:倾听与分析

  在这一跳中,你要了解业务与人力资本状况。你通过与所有重要的听众以及利益相关人的接触,你就会对你和贵公司所面临的挑战和机会形成一个十分全面的看法。

  预计情况评估过程要至少持续30到45天。但是,考虑到收集和分析有关信息的重要性,这方面的投资非常值得。一旦完成全面评价,你就做好了进行本过程第二跳的准备。

  你要系统思考

  你的业务与别人不同,这就意味着,你需要同时考虑你自己特殊的市场动因、业务战略、人力资本和人力资源职能的要求。只有当你了解和综合所有这些因素后,你才能正确地吸引并留住人才。

  在任何新环境里,首要的问题是知道从何处下手。我们建议你从对企业的全面评估入手。从这种诊断中获取的数据和看法将引导你去制定战略和工作考核计划。根据你的评估而制定劳动力和人力资源战略的过程,是一个高管层成员、关键人物,以及各部门领导之间互动的过程。如果做得好,这个过程可以起到鼓励和授权的效果,令你在围绕人才、灵活性、绩效和企业增长要求树立新的人力资源职能的时候,表现为一位值得信任的顾问和业务合作伙伴。

  你要使用事实而非直觉

  人力资源决策应当建立在详细的数据上,即有关员工特点、人力资源政策和实践的效果等数据,以及它们与业绩的关系。这就要求你超越最佳实践和标杆,制定符合企业特定业务和员工需要的人力资源解决方案。企业都是复杂和不断变化的实体,那些仅凭直觉而不是数据的人力资源解决方案,往往会造成严重而意想不到的后果。

  “钻进”高层的内心

  一开始就要领会高层人士的想法,有计划地与高管层进行一对一的面谈,包括那些各项业务和关键职能领域的领导人。

  这些面谈会就组织管理员工的一些不成文战略提供有一定高度的看法。你可以从中了解当前和今后的市场状况、竞争对手、战略转变、文化、品牌计划,以及主要领导对组织最大挑战的个人观点(以明确行动计划),同时和主要领导建立起相互信任的关系。

  而这正是你在最初100天里显示自己有能力倾听意见、采取行动和做出成绩的好机会。

  想想CEO个人可能需要从你这位CHO这里了解些什么。身处高位的领导常常很孤单,CEO可能正在寻求一些个人指导,或者对自己和高管层坦诚可靠的反馈意见。你作为一个新来者,可以提供许多新鲜的见解。你之所以被聘用进来,可能是因为CEO希望在促进和支持组织变革中得到你的一臂之力。

  团队是你的最佳渠道

  关于人力资源职能都面临哪些挑战,你的人力资源团队是获得此类信息的最佳渠道。毕竟,是他们天天与客户、工具和流程打交道,而他们也多半能指出本部门的优缺点。

  你需要了解你具有哪些资源,在哪些方面可能存在能力、人员配备或可靠程度的差距。你可以向所有的人力资源人员进行调查,了解他们如何分配自己的时间,以及他们对流程效率的看法。了解所有人力资源工作所需的时间和成本,就可以确定哪些流程改变(包括外包和技术)能够提高效率,并且腾出资源用于其他需要的地方。

  最后告诫:不要认为人力资源团队会自动接受你所建议的变革方案。有时,对变革最大的阻力恰恰来自于人力资源部门自己。因为你的变革计划可能会打乱他们悠然自得的现状或传统的角色。

  了解全体员工言行的一切

  你需要考虑的不仅是全体员工在说些什么,并且要知道他们在做些什么。比如:查看最近针对全体员工的调查,也不妨自己开展一次对员工/经理或重点群体的调查,以获取意见。

  另外,你还需要仔细审阅“人力资源信息系统”(HRIS)内的数据资料。许多人会因为这些数据所显露出的许多隐而不显的员工政策而感到意外。例如:一家大制造公司发现,它奖励(以加薪和提拔的形式)的是那些在企业内部多次更换工作的人。事实上,这些高潜力的员工在企业内部频繁地横向调动工作对产品的质量和责任制有很大的不良影响,因为没有几个项目领导人能从头至尾地参与一个项目。这种定量的方法是依据事实进行决策的关键。只有这么做,你才能超越预感和直觉,成为一个实事求是的领导人。

  下面的问题将会为你提供一个很好的思考框架:

  关于市场状况和业务的问题。

  你如何描述企业当前的商业环境以及外部的市场状况?

  业务战略的短期和长期目标是什么?

  按照业务战略,企业最关注哪些客户?

  客户的购买模式正在如何变化,为什么会有这样的变化?

  相比其他业务单元,是否有某些业务单元对于企业的长远成功更加重要?为什么?哪些因素能够推动它们的增长和赢利?

  是否有一些业务单元正在面临衰退/成熟的市场?为什么?我们正在为此采取哪些措施?

  需要什么样的组织体系(例如组织结构、公司治理、高管层、人才管理)来支持这项业务战略?
  当前企业已经具备了哪些制度?哪些运作良好,哪些需要引起注意?

  对于我们的战略计划而言,并购和剥离活动占多大的份量?

  我们的主要竞争对手是谁?与他们相比,我们做得如何?你如何看待我们独具的竞争优势? 

  关于人力资本(劳动力)和人力资源职能的问题。

  你认为我们的劳动力市场有哪些特点?

  我们需要哪些技能和能力,而这些技能和能力是我们当前员工所缺乏的?哪些技能和能力已经过时?

  你如何评价我们在人才培训和开发方面的投资?这些投资够不够吗?

  我们在培养领导力和接班计划方面是否卓有成效?

  过去五年里,企业在改造工作流程方面做得如何?我们在多大程度上是通过采用新技术来支持这项工作的?

  在管理结构方面,企业的等级制度如何?

  对于企业而言,智力资本的重要程度如何?
 
  我们在研发工作上有多少投资?

  与我们的竞争对手相比,你如何评价我们的工资和福利体系?我们的文化和工作环境又如何呢?
  当前,高管层对人力资源职能提供的服务有什么看法?经理的看法如何呢?员工的看法又如何呢?

  对于每个问题,你不仅要问当前的情况,而且要问今后三到五年内这些情况是否会发生变化。如果会发生变化,还要问问为什么以及将会如何变化。

  最后,不要忘记与企业的客户谈一谈。你可以了解到他们不断发展变化的需求和期望,以及这些需求和期望对你的员工有什么意义。

  41~80天:制定战略地图

  有人力资本战略前不要妄动

  你的新人力资源职能将有一些需要立即着手处理的运营和组织结构问题。但是,我们建议,在你制定出能够指导人力资源的使用和测评,且适应性良好的人力资本战略之前,暂时不要对人力资源部门进行大手术。

  如何制定人力资本战略并不是本文要讨论的内容,但我们提醒你,切记:人力资本战略必须与企业战略保持一致,而不在于是否符合外部的标杆或其他企业的最佳实践(参看下表1)。 



  你其实还是品牌战士 

  人力资本战略也越来越成为公司品牌策略的一个有意识的组成部分。如果没有恰当的人力资源,那么公司就不可能实现其品牌折射出的整体承诺。

  实质上,这把你——新任CHO——推到了与传统的品牌战士——例如:营销总监、CEO和高级品牌经理——平起平坐的地位上。在你努力了解业务及其未来发展路线的过程中,关键的品牌要素和意向将逐渐浮现。你需要深入探讨它们在主要市场和客户中的落实情况,特别是要思考这对企业的劳动力技能和行为有些什么要求。你的品牌是建立在创新?质量?还是全球范围的基础上?在多大程度上,贵公司的员工能够并且积极地实现贵公司对其客户和股东的承诺?

  制定职能战略需要框架

  人力资本战略确定的是业务战略对人的要求,而人力资源职能战略确定的是提供哪些方面的人力资源工作,例如:奖励制度、员工培训和雇用流程等,都是实现人力资本战略的手段。

  不要忘记回访那些你曾经交谈过的领导,让他们认可你的论据,并且了解你的计划是建立在有关企业的背景、业务和人力资本战略方面的事实和可靠认识的基础上。

  从明确人力资源职能的短期和长期目标入手,你可以使用以下框架:

  需要立即着手解决部门内问题

  有哪些基本的、日常的人力资源工作要求没有达到,我们将如何达到这些要求?出现了哪些问题,我们如何克服它们?

  当前的能力差距

  利益相关人认为:有哪些工作是人力资源部门应当做,但是做不了,或者到目前为止还没有做的?

  长远的战略机会

  人力资源部门能够为我们的劳动力管理带来哪些关键价值?

  了解风险及内控问题

  该计划应当清楚明确,并对工作重点做出安排。它还应当考虑那些需要立即着手处理的风险问题,例如:是否遵守劳动法(例如: 美国的公平劳工标准法(FLSA)、反歧视法等);应对性骚扰和道德规范方面的员工问题的政策和程序;以及有关工资和福利管理的内部控制等问题。

  人力资源运作模式

  我们发现:通过我们称之为人力资源运作模式(参看下表2)的这个框架来观察人力资源职能的工作很有帮助。其主要目的是明确人力资源部门如何将人力资本战略转化为人力资源战略和行动。

  作为一位人力资源领导人,你并不会负责运作模式内的日常工作情况。但是,你要对工作细节与企业的人力资本战略之间的关联性承担个人责任。 



  81~100天:促进和领导变革

  当你致力于实施你所制定的行动计划时,为了确保为有效的变革打下基础,下面我们就你能够采取的行动提供几点意见。

  及早和反复沟通,树立信誉

  与大家分享你具有说服力的变革案例。要知道,大多数人都害怕变革。你应强调变革所涉及的每个人会有哪些受益,并让他们了解,他们在从事新的工作时,将会得到支持和培训。此外,要倾听他们的意见。要建立与关键利益相关人进行双向沟通的制度,了解他们对变革或变革过程的关注点,以便你适时应对。在这些讨论中,应当记住,你倾听的能力与你倡导变革的能力同样重要。随着你对企业的更多了解,你的计划可能需要加以修改完善。

  尽管很容易陷入烦琐事务的纠缠,你还是要始终如一地将人力资源工作与业务挑战及企业克服业务挑战的战略相挂钩。如果你用更加宽广的系统性眼光来观察并讨论组织的问题,你就能鼓励其他人将组织变革当作团队行动。例如:就新设的领导力开发项目(接班人计划、培训、培养计划等)进行的沟通,能够突显企业需要领导人才来开辟新市场、实行全球扩张的意图。

  确保高层参与,与CFO合作

  组织变革需要从高管层到基层员工的大量参与。除非能够贯彻到整个业务中,并且为所有员工所用,否则人力资源计划和政策就会毫无价值。甚至在你开始部署新计划之前,你也需要得到各个群体的认可和支持,这些群体包括领导层、一线主管和员工。在他们逐步接受你的计划过程中,你必须将成功归功于企业领导人、业务经理和主管,因为正是他们对促进变革和变革的成功具有最大和最直接的影响。

  这个接受过程是需要时间和资源的,因为在推行计划前,你必须说服一批又一批的领导人,使得他们“皈依”你的计划。为了加快这个接受过程,一定要确保你的变革计划是无懈可击的,并且要获得几个战略伙伴。

  作为资源的主要分配者,首席财务官(CFO)负责将企业的资源导向最有成效的投资上去。与CEO和董事一样,CFO也开始把员工看作是最重要的价值来源,同时也趋向于把资金用于员工投资。

  成功的CHO要善于与CFO合作,而人力资源部门和财务部门要共同合作来设计和贯彻人力资本战略,以便推动企业员工价值的最大化。

  为了把人力资源工作和财务工作联系在一起,首先要学习财务语言,与CFO建立个人关系。在一个由数据推动的世界里,你的人力资源管理团队需要了解,有了财务部门的支持,他们将会受益匪浅。

  假如协作的环境尚未具备,打破职能间的界限则需要文化上的变革,因此可以考虑给人力资源和财务部门的员工指派有关轮换或交叉任务。

  在团队内授权

  在这最初100天里,考虑到你事务繁忙,你必须充分利用手上的所有资源。你要充分利用你的资源来推动沟通和变革管理的过程。你最明显的资源来自于人力资源职能本身。在你调动人力资源团队参与变革管理的过程中,我们建议你:进行一对一的谈话,提出对他们的期望,你需要把你对变革的预期传达给下属,并且明确他们在变革中的重要作用。

  你就是总管!

  尽管这最初的100天可能有点像是在坐过山车,但是,你在这100天里按此做下去,你就会真正成为企业的业务合作伙伴,你就会成为企业内部关键人才的总管!还有什么可以徘徊的,大胆去做吧!

  (罗伯特·谢茨系美世咨询人力资本业务的全球合伙人;维克斯·马亨德鲁系美世咨询的全球合伙人,也是该公司全球运营委员会的成员。)


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摘抄:企业文化像花一样

“企业文化像花一样。”在HP(中国)有限公司执行副总裁、人力资源总监张国维看来,进行企业文化建设也像栽花,首先要选择土壤。“所谓选择土壤,也就是弄清楚根部底下的假设,这个假设就是企业运行的潜规则。在一个企业里,潜规则就像一张无形的网,是绝对触不得的东西,稀里糊涂的被网住了就很难有翻身的余地了。”其次要精心的施肥浇灌以保障花儿茁壮生长,也就是建立起有效的规章制度去维持和支撑企业的持续健康运行。

  规则的决定性
  
  在张国维看来,企业文化这棵花包括花叶、梗和根须三个部分。

  所谓花叶部分,也就是凸显在外面的现象部分,表现在公司中就是员工能够看得到的标准、规则、手册和口号等。所谓梗则是指公司的规则、规定和行为方式等,很显然,这些规章制度层面的东西是支撑诸如手册、口号等花叶部分存在的。根须则是指企业的潜规则,这是决定性的东西,不管是梗,还是花叶都有在有根须的情况下才能出现。

  在惠普,所有的新员工培训中围绕的中心问题就是先熟悉公司的规章制度和行为准则。人力资源部门不但会把公司的所有规章制度和行为准则逐一分析给新员工,而且还要把公司的潜规则告诉新员工。“一个不熟悉环境的新员工就像一个走进陌生森林的人,很容易碰到踩到一些危险的地方。人力资源部门要先把这些员工看不到的危险告诉他们,让他们知道哪些区域时绝对不能碰的。”张国维说。

  因此,企业制定规章制度时一定要把潜规则研究清楚,而且还要把这种潜规则用一定的方式体现在员工的行为准则中,一旦外界的环境发生了改变,如果规则也跟着发生了相应的改变的话,一定要及时把这种改变告诉给所有的员工,这样就不会发生员工在不知情的状态下无辜受罚的情形了。

  规则的决定性还体现在公司并购的过程中。并购的核心问题是整合问题,而整合最重要的还是企业文化,企业文化的冲突无非就是行为准则的冲突,所以说到底并购其实就是统一规则的问题。

  张国维认为,两个企业统一规则的方法有三个:一、接轨制。接轨制也就是强弱制,是一方的文化覆盖另一方。二、融合制。两个企业相互包容、相互尊重,本着相同的地方球合作。三、冲突法。这种方法先不确定哪种文化占主导,等到发生冲突的时候再拿出一个统一的规则解决。

  惠普与康柏的合并用的是融合制。“惠普和康柏仔合并时每个企业都有300亿美金的规模,能够做到这样,说明这两个企业都有很强势的文化,拿一方的文化去覆盖另一方不但不科学而且也很难实现,我们就求同存异。”

  “惠普的员工很喜欢电话留言,但康柏的员工喜欢发邮件。在日常的交流中就经常出现惠普的员工没有邮件,康柏的员工没有听留言的情况,事情虽小,但跟交流带来了很大的麻烦。”但随着相互接触的增多,惠普的员工慢慢的发现电话留言确实有很多缺点,不能够存档,表述不太清晰,遇到了纠纷难以提供证据等等,就商量着也使用电子邮件了。

  不能插花

  张国维认为,进行企业文化建设是件很实在的事情,决不能只是简单的制定出相应的规章制度,因为把规章制度制定出来,只是把企业文化这棵花的花叶和梗的部分剪下来,不管你插在什么样的花瓶里,也不管你如何让精心的护理,这支花永远也使不可能长久开放的。

  但如果不想插花,企业就必须为种花做好准备。首先要搞清楚企业想要种花的目的是什么。“一般说来,企业进行文化建设的原因无非有两个:一、对内部的团结;二、对外界的适应。”张国维说。

  所谓对内部的团结,也就是想法设法让内部的员工能够同心同德、在相同或相似的价值观指导下为统一的目标奋斗,这中间最重要的问题是统一游戏规则。企业内部员工之间统一规则相对容易,因为从招聘开始,企业就可以先做一个该员工是否接受公司的核心价值观和相关规章制度的判断了。

  对外界的适应是每个企业每时每刻都能遇到的事情。外部环境改变了,企业文化中的某些约定俗成的东西也要跟着改变。任何HP员工都耳熟能详HP之道也并不是一成不变的。2000年以前,HP是不会因为业绩不好而解雇员工的,被开除的员工都是触犯了公司的某些规章制度,而跟业绩不直接挂钩。

  但随着中国市场经济的发展,惠普(中国)面临着前所未有的竞争,这种竞争要求惠普的员工必须有高的工作效率,为了促进效率竞争和评估就理所当然,惠普必须把员工的绩效和其待遇乃至去留问题联系起来。

  这种变革让HP的许多老员工都感到很没有安全感,觉得很不可思议:怎么惠普也要解雇人了呢?“我们这种改革是全球性的,不是某个国家的决定。在实施之前,我们给了所有的员工平等竞争的机会,告诉员工从什么时间开始实施这一措施,给每位员工相同的准备时间和机会。”

  目的搞清楚以后,企业就要看看自己的土壤适合种什么样的花了。参与种花也就是制定企业文化的人要化力气弄清楚自己企业运行的潜规则。哪些行为方式和领域虽然没有书面表述出来但是所有员工都不能触及的,这些潜规则在制定规章制度的时候用什么方法能够体现出来等等。

  等把自己的企业运行环境分析清楚了以后,企业文化的制定者就需要着手制定相关的规章制度了。参与制定企业文化的人必须明白,所有的规章制度其实都是给老板制定的,因为每一条规则限制最大的是老板的自由,决策者会因为某条规章而失去一条随意决策的权力。所以说,规章制度的制定一定要得到老板的认可,因为在推行的过程中如果老板成为最大的阻挠着,企业文化的建设就是一句空话了。

  贯彻很重要

  张国维认为,贯彻执行企业文化的核心规章制度可以分三步走:第一步,“普法”阶段。也就是把规章制度公布于企业、让所有员工都知道和了解的阶段。这个阶段要注意潜规则的明确化,让每个员工都明白哪些是任何人都不可跨越的雷区。第二步,贯彻执行阶段。实施的过程必须科学,而且要敢于牺牲短期利益。第三步,形成意识阶段。经过科学的实施,员工基本上已经把规章制度变成了一种意识,而且也把规章制度所要求的行为方式当成了一种行为习惯。

  惠普的企业文化里有一句每个员工都熟悉的条款:零让步。张国维认为,所谓的企业文化发生冲突表现在两个方面,一方面是触犯了公司的规章制度,另一方面是触犯该规章制度的人拿其所做的贡献压倒了规章制度。在惠普,这种拿贡献覆盖规章制度的情况是不存在的。

  “企业文化建设并不时一朝一夕的事情,不但使持续的运动而且还要花费一定的成本。”张国维说,制定规章制度很容易,但如果让这些规章制度逐一落实在实际工作中,就不是一件轻松的事情了,某些时候甚至会对公司的短期利益造成一定的影响。所谓的企业文化建设成本,指的决不是印刷员工手册等细微的成本,而是为了最大限度地维护规章制度的权威所付出的代价。

  这样的事情在公司进行企业文化建设的过程中常有发生:一位绩效显著的骨干人员触犯了公司的某条规章制度。举个例子来说,比如说一个绩效很高的销售总监违反公司规定接受了客户的回扣,公司明文规定对这样的员工要给与立即开除的处罚,但这位销售经理手中有大批的客户,而且绩效很高,如果辞退他,不但要影响本季度的销售收入,甚至可能丢失一批公司的重要客户。很多企业的最终处理方式可能是默默地让该销售经理留下来,最多给与一些经济惩罚,但在惠普这种情况是不存在的,一经发现,立即按规章制度开除,不管公司短期内要承受什么样的损失。

  “如果不开除改销售经理,无疑是在像其他员工传达一种信息:你可以去触犯公司的规章制度,只要你能够为公司带来收益,能够为公司的发展作出一定的贡献,那么触犯规章制度的惩罚措施并不会像员工手册上写的那样让你丢掉饭碗。”张国维说,也许留下该销售经理的企业得到了短期的利益,但从长期发展上看,该企业的员工基本上不会把企业的规章制度放在工作的首要位置,而是把每条规章制度都推测着加上了一条假设,如果我违反了哪一条规则,只要我能够作出什么样的贡献去覆盖它就可以了。长此以往,公司的规章制度无疑是一种虚设,企业文化建设也根本无从谈起了。